Processo & Metodologia VIDEO BLOG

Como Funciona o Nosso Processo com Novos Membros

Descubra passo a passo como a Vacancy Island trabalha desde o primeiro contacto até à gestão completa da sua propriedade. Um processo transparente e estruturado para garantir o máximo sucesso.

Fevereiro 2024
8 min de vídeo
Equipa Vacancy Island

Video Blog: Processo com Novos Membros

Veja como trabalhamos com novos proprietários

Neste vídeo, os nossos especialistas explicam detalhadamente cada fase do nosso processo de integração

Transparência total
Processo rápido
Acompanhamento personalizado

As 5 Fases do Nosso Processo

1

Primeiro Contacto & Avaliação

  • Contacto inicial via telefone, email ou WhatsApp
  • Agendamento de visita à propriedade
  • Avaliação detalhada do potencial da propriedade
2

Proposta Personalizada

  • Análise de mercado e previsão de rentabilidade
  • Proposta de gestão com termos claros
  • Discussão e personalização dos serviços
3

Contratualização

  • Assinatura do contrato de gestão
  • Entrega de chaves e documentação
  • Seguros e licenciamentos
4

Preparação & Setup

  • Fotografia profissional da propriedade
  • Criação de anúncios nas plataformas
  • Configuração de sistemas de gestão
5

Gestão Completa & Acompanhamento

  • Gestão de reservas e check-ins
  • Limpeza e manutenção regular
  • Apoio 24/7 aos hóspedes
  • Relatórios mensais detalhados
  • Otimização contínua de preços
  • Melhoria contínua da experiência

Cronograma Típico

Dia 1-2: Primeiro contacto e visita 48h
Dia 3-5: Proposta personalizada 72h
Dia 6-7: Contratualização 48h
Dia 8-14: Setup completo 7 dias
Dia 15+: Gestão ativa Início!

Pronto para Começar?

Inicie o seu processo hoje mesmo e veja a sua propriedade a gerar rendimento em apenas 2 semanas.

Contacto Imediato
Visita em 48h
Início em 14 dias
Handshake, woman and welcome in office for interview, meeting or onboarding discussion. Applicant, female HR officer and communication notes for contract information or job requirements in agency
Video Blog Janeiro 2024 15 min de leitura + vídeo

Como Funciona o Nosso Processo de Trabalho com Novos Membros

Inclui vídeo explicativo completo do processo
Equipa de Onboarding Vacancy Island
Especialistas em Integração de Novos Proprietários

Vídeo: O Nosso Processo Passo a Passo

Processo de Onboarding Vacancy Island

Da primeira conversa à gestão completa - veja como trabalhamos

8:30 min HD Quality Legendas PT

Clique no botão play acima para assistir ao nosso processo completo de onboarding

#ProcessoProfissional #Transparência #Onboarding

Na Vacancy Island, acreditamos que a transparência e o acompanhamento personalizado são fundamentais para o sucesso de cada proprietário. Neste vídeo blog, revelamos exatamente como trabalhamos desde o primeiro contacto até à gestão completa da sua propriedade.

O Nosso Processo em 7 Etapas

1

Contacto Inicial e Consulta Gratuita

Tudo começa com uma conversa. Seja através do nosso website, telefone ou WhatsApp, a nossa equipa está disponível para uma consulta inicial completamente gratuita. Nesta fase, ouvimos as suas necessidades, objectivos e expectativas.

O que fazemos:

  • • Análise das suas expectativas e objectivos
  • • Apresentação dos nossos serviços
  • • Esclarecimento de dúvidas
  • • Agendamento da avaliação presencial
2

Avaliação Presencial da Propriedade

A nossa equipa especializada visita a sua propriedade para uma avaliação completa. Analisamos o potencial da propriedade, identificamos oportunidades de melhoria e calculamos a rentabilidade esperada.

Avaliamos:

  • • Localização e acessibilidade
  • • Estado da propriedade e necessidades
  • • Potencial de mercado e concorrência
  • • Projeção de rentabilidade (ROI)
3

Proposta Personalizada e Transparente

Com base na avaliação, criamos uma proposta detalhada e transparente. Incluímos investimentos necessários, projeções de receita, custos de gestão e cronograma de implementação.

A proposta inclui:

  • • Análise de rentabilidade detalhada
  • • Plano de melhorias (se necessário)
  • • Estrutura de comissões transparente
  • • Cronograma de implementação
4

Assinatura do Contrato de Gestão

Após aprovação da proposta, formalizamos a parceria com um contrato claro que define responsabilidades, prazos e condições. Todos os termos são explicados detalhadamente.

Contrato define:

  • • Âmbito dos serviços incluídos
  • • Responsabilidades de cada parte
  • • Estrutura de pagamentos
  • • Políticas de cancelamento flexível
5

Preparação e Otimização da Propriedade

Coordenamos todas as melhorias necessárias, desde pequenos reparos até decoração completa. A nossa rede de parceiros garante qualidade e preços competitivos.

Serviços incluídos:

  • • Coordenação de obras e melhorias
  • • Decoração e mobiliário
  • • Fotografia profissional
  • • Licenciamento e documentação
6

Lançamento e Marketing Digital

Criamos anúncios profissionais em todas as principais plataformas (Airbnb, Booking.com, VRBO) com descrições otimizadas e preços competitivos baseados em análise de mercado.

Marketing inclui:

  • • Anúncios em múltiplas plataformas
  • • SEO otimizado para maior visibilidade
  • • Gestão dinâmica de preços
  • • Campanhas promocionais estratégicas
7

Gestão Completa e Acompanhamento

A partir deste momento, assumimos toda a gestão: reservas, check-ins, limpezas, manutenção e comunicação com hóspedes. Você recebe relatórios mensais detalhados.

Gestão 360°:

  • • Atendimento 24/7 aos hóspedes
  • • Coordenação de limpezas e manutenção
  • • Relatórios mensais de desempenho
  • • Otimização contínua de receitas

Resultados que Entregamos

85%

Taxa média de ocupação

30

Dias para primeira reserva

4.8

Avaliação média dos hóspedes

Maria Silva

Proprietária desde 2023

"O processo da Vacancy Island foi impressionante. Desde o primeiro contacto até começar a receber hóspedes foram apenas 6 semanas. A transparência e profissionalismo em cada etapa deu-me total confiança. Hoje tenho 90% de ocupação e zero preocupações!"
(5/5 estrelas)

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Agende a sua consulta gratuita e descubra como podemos transformar a sua propriedade numa fonte de rendimento consistente.

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