VACANCY ISLAND
Guia de Gestão • Satisfação do Hóspede
QUEIXAS COMUNS AVALIAÇÕES SOLUÇÕES

As 10 Queixas Mais Habituais dos Hóspedes

Guia completo: Descubra as principais reclamações dos hóspedes em alojamento local e como evitá-las para melhorar as suas avaliações e aumentar reservas.

15 Janeiro 2025
15 min de leitura
Equipa Vacancy Island

Estatísticas Importantes

Avaliações negativas evitáveis: 87%
Impacto na ocupação: -35% reservas
Tempo para resolver: 24h em média
Satisfação após melhoria: +92%

O Que Vai Aprender

Neste guia completo descobrirá as 10 queixas mais comuns dos hóspedes, soluções práticas para cada problema, e como prevenir 87% das avaliações negativas no seu alojamento local.

Baseado em 2.500+ avaliações analisadas
Angry guest discussing with managers while complaining about the bill after a hotel stay.
Hóspede insatisfeito na recepção
Esta é uma cena comum em alojamentos locais mal geridos. 87% das queixas podem ser evitadas com as estratégias correctas apresentadas neste guia.
📷 Vacancy Island • Guia Gestão • 15/01/2025

Preview das 10 Queixas

1. Limpeza insuficiente
2. WiFi lento/inexistente
3. Ruído excessivo
+ 7 queixas adicionais com soluções

As queixas dos hóspedes são uma realidade inevitável no alojamento local, mas 87% delas podem ser evitadas com as estratégias certas. Baseado na análise de mais de 2.500 avaliações na Madeira, este guia apresenta as 10 reclamações mais comuns e soluções práticas para cada uma.

Dados importantes: Propriedades com menos de 2 queixas por mês têm 92% mais reservas e conseguem preços 23% superiores à média do mercado.

Metodologia: Este estudo baseia-se em avaliações do Airbnb, Booking.com e contactos directos de 147 propriedades geridas pela Vacancy Island entre 2022-2025.

As 10 Queixas Mais Habituais dos Hóspedes

1

Limpeza Insuficiente

42% das queixas • Impacto nas avaliações: -1.8 estrelas

🔍 Problemas mais relatados:

  • • Casas de banho com cabelos e manchas
  • • Lençóis e toalhas com manchas ou odores
  • • Superfícies pegajosas na cozinha
  • • Chão sujo, especialmente nos cantos
  • • Loiça mal lavada no lava-loiça

✅ Soluções práticas:

  • • Checklist de limpeza com 47 pontos específicos
  • • Inspeção obrigatória antes de cada chegada
  • • Produtos de limpeza profissionais
  • • Tempo mínimo de 3h entre check-outs
  • • Fotografia de cada divisão após limpeza

💡 Dica Vacancy Island: Use toalhas brancas exclusivamente - permitem ver imediatamente se estão limpas e transmitem sensação de higiene hospitalar.

2

WiFi Lento ou Inexistente

38% das queixas • Especialmente crítico para nómadas digitais

🔍 Problemas mais relatados:

  • • Velocidade inferior a 25 Mbps
  • • Desconexões frequentes
  • • Sinal fraco nos quartos
  • • Password WiFi incorrecta ou em falta
  • • Impossibilidade de fazer videochamadas

✅ Soluções práticas:

  • • Internet mínima de 100 Mbps contratados
  • • Mesh WiFi para cobertura total
  • • Teste semanal de velocidade
  • • QR code com password visível
  • • Router backup para emergências
3

Ruído Excessivo

34% das queixas • Pior entre 22h-7h

🔍 Fontes de ruído comuns:

  • • Vizinhos ruidosos
  • • Tráfego automóvel intenso
  • • Obras de construção próximas
  • • Bares e discotecas
  • • Electrodomésticos velhos

✅ Soluções práticas:

  • • Tampões para os ouvidos gratuitos
  • • Janelas com vidros duplos
  • • Máquina de ruído branco
  • • Aviso prévio sobre obras
  • • Relocação imediata se necessário
4

Ar Condicionado/Aquecimento

31% das queixas • Crítico no Verão/Inverno

🔍 Problemas mais relatados:

  • • AC não arrefece suficientemente
  • • Comando sem pilhas ou avariado
  • • Aquecimento inadequado no Inverno
  • • Consumo excessivo de electricidade
  • • Filtros sujos com cheiros

✅ Soluções práticas:

  • • Manutenção trimestral obrigatória
  • • Comandos universais de reserva
  • • Termómetro para verificar temperatura
  • • Ventoinhas portáteis de apoio
  • • Instruções simples afixadas
5

Problemas no Check-in

28% das queixas • Primeira impressão crucial

🔍 Problemas mais relatados:

  • • Chaves que não funcionam
  • • Cofre com código errado
  • • Instruções confusas
  • • Porta do prédio bloqueada
  • • Ninguém disponível para ajudar

✅ Soluções práticas:

  • • Fechaduras inteligentes com código
  • • Vídeo explicativo do check-in
  • • Contacto 24/7 disponível
  • • Teste das chaves antes de cada hóspede
  • • Plano B sempre preparado
6

Falta de Amenities

25% das queixas

Problema: Shampoo, gel de banho, papel higiénico em falta

Solução: Stock sempre 200% da capacidade + verificação

7

Localização Diferente

22% das queixas

Problema: GPS leva ao local errado, fotos enganosas

Solução: What3Words, fotos reais + vídeo da zona

8

Electrodomésticos Avariados

19% das queixas

Problema: TV, frigorífico, máquina café não funcionam

Solução: Teste mensal + técnico de confiança

9

Comunicação Deficiente

17% das queixas

Problema: Respostas tardias, informações confusas

Solução: Chatbot + resposta em 15min + FAQ completo

10

Segurança Insuficiente

15% das queixas

Problema: Fechaduras fracas, zonas perigosas

Solução: Cofre, câmaras, iluminação + info segurança

Estratégia de Prevenção Vacancy Island

1. Inspecção Rigorosa

Checklist de 47 pontos antes de cada hóspede

2. Suporte 24/7

Resposta em menos de 15 minutos sempre

3. Monitorização

Análise contínua de feedback e melhorias

Resultado: 92% dos nossos hóspedes dão 5 estrelas

Melhore Já as Suas Avaliações

Conclusão: Transforme Queixas em 5 Estrelas

As queixas dos hóspedes não são o fim do mundo – são oportunidades de melhoria que, quando bem geridas, podem transformar o seu alojamento local numa propriedade de 5 estrelas consistentes.

Na Vacancy Island, transformámos 147 propriedades com avaliações abaixo de 4.2 estrelas em propriedades premium com média de 4.8 estrelas aplicando exactamente estas estratégias.

Pontos-Chave Para Recordar

  • 87% das queixas são evitáveis com preparação
  • Limpeza é o factor #1 nas avaliações
  • WiFi rápido é obrigatório em 2025
  • Comunicação rápida resolve 60% dos problemas
  • Check-in perfeito define toda a experiência
  • Prevenção é mais barata que resolução

Calcule o Impacto Financeiro das Melhorias

Veja quanto pode ganhar mais eliminando estas queixas

+23%
Aumento no preço por noite
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Mais reservas mensais
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Receita anual total

Checklist Gratuito: 47 Pontos de Verificação

Descarregue o nosso checklist completo usado pela Vacancy Island para garantir que nunca mais recebe queixas sobre limpeza ou amenities.

O que inclui o checklist:

15 pontos de limpeza da casa de banho
12 verificações da cozinha
8 controlos dos quartos
7 testes de tecnologia
5 verificações de segurança
Templates de resposta a queixas
Descarregar Checklist Gratuito

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